Knowledge Sharing mit Google Drive

Project Details

BUSSINESS CASE

Collaboration Tool

ZIEL

Wissen teilen

BENEFIT

Gemeinsam in Echzeit an Dokumenten arbeiten

KOSTEN

Abhängig von der eingesetzten Version

Bei der Generierung von Inhalten in der Projektierung bietet es sich an ein collaboration tool wie google drive und google docs einzusetzen. Damit ist es möglich in Echtzeit gemeinsam mit anderen Nutzern (Klienten, Partner, Mitarbeiter) Dokumente zu erstellen und zu editieren. Dabei werden automatisch Versionierungen der Dokumente angelegt. Zusätzlich stehen Kommentare und Chats zur Verfügung (Inhalte diskutieren und ändern).

Hier finden Sie eine kurze Anleitung damit Sie sofort loslegen können.

Los geht es:

Falls Sie den Google Chrome Browser noch nicht installiert haben, finden Sie den Download zur Installation hier. Folgen Sie einfach der Installationsanweisung.

Nach der Installation öffnen Sie den Browser. Auf dem Desktop des Browsers finden Sie rechts oben ein Quadrat mit 9 Punkten.

Klicken auf das Quadrat. Es öffnet sich ein Fenster mit den verschieden Google Apps. Klicken Sie auf Drive. Drive ist der File Sharing Server von Google. Im Browser öffnet sich die Webpage von Google Drive. Klicken Sie in der Mitte auf Go To Google Drive. Der Login von Google Drive erscheint. Loggen Sie sich mit Ihren Google Zugangsdaten ein. Wenn Sie bereits ein Google Konto besitzen (Android Smartphone, GMail etc..) können Sie dieses nutzen. Wenn nicht, erstellen Sie einen Account. Fertig. Unten links haben Sie die Möglichkeit die Sprache von Englisch auf Deutsch zu ändern.

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